bau-mobil-App: Urlaubsanträge per Handy einreichen

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Anwesenheitsquoten
© Connect2Mobile GmbH

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Die Connect2Mobile GmbH hat das Thema Urlaubsanträge in der Software bau-mobil umfassend erweitert und macht nun eine einfache, schnelle und übersichtliche Urlaubsplanung via Smartphone-App möglich. Das System berücksichtigt dabei die wichtigsten branchenspezifischen Spezifikationen und bietet eine an die Anforderungen der Betriebe angepasste Flexibilität.

Mitarbeitende von Baubetrieben können mit der App ihre Urlaubspläne mit ihrem Smartphone oder Tablet einreichen. Die im System verzeichneten Abwesenheiten erscheinen in der Planung und sind für Bauleitung sowie das gesamte Team eines Baubetriebs in der Wochenplanung, in der Kapazitätsplanung sowie in den Web-Views sichtbar.

Urlaubsantrag per iPhone
© Connect2Mobile GmbH

Urlaubsantrag per iPhone
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Um den Überblick, vor allem bei größeren Baustellen mit mehreren Bauabschnitten, nicht zu verlieren, können Disposition und Bauleitung vorab eine betriebsspezifische und übergreifende Quote im System definieren. Sie bestimmen im Vorfeld, wie viele Mitarbeitende mit Qualifikationen welcher Art in welchem prozentualen Anteil immer vertreten sein müssen. Ein Bauunternehmen kann beispielsweise eine Quote von 50 Prozent an Mitarbeitenden festlegen, die einen Führerschein für einen Hydraulikbagger besitzen müssen oder einen Anteil an Mitarbeitenden mit Ersthelferausbildung von 60 Prozent vorgeben.

Das Management ist dabei immer informiert, werden diese Quoten innerhalb einer Kalenderwoche unterschritten. Wird diese Quote nicht tangiert, kann die Genehmigung der Anträge nach Sichtung und Freigabe durch Bauleitung oder Lohnbuchhaltung vollkommen automatisiert über das IT-System erfolgen. Geht allerdings in einem vorab definierten Zeitraum ein zusätzlicher Urlaubsantrag ein und die Quote wäre unterschritten, so warnt das System die Vorgesetzten. Die IT-Lösung unterscheidet dabei zwischen den vorab im Unternehmen definierten Abwesenheitsarten: ob bezahlter oder unbezahlter Urlaub, Sonderurlaub oder Krankheit. Auch Betriebsferien lassen sich in der Planung ergänzen. Mit Hilfe der Software kann der komplette Jahresurlaub eines jeden Mitarbeitenden geplant werden.

„Das Management hat stets den Überblick und die Sicherheit, dass sämtliche Qualifikationen für aktuelle und zukünftige Bauaufgaben zur Verfügung stehen und damit die Betriebsfähigkeit eines Bauprojekts gewährleistet ist. Engpässe entstehen erst gar nicht. Gleichzeitig freuen sich die Mitarbeitenden über eine unkomplizierte und in der Regel schnellere Genehmigung ihrer Urlaubsanträge. Ein großes Plus also für alle im Unternehmen“, fasst Khaled Darwisch, Geschäftsführer bei der Connect2Mobile GmbH, zusammen.

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